アポスティーユ(DFA)代行

アポスティーユ(DFA)代行とは、フィリピン外務省(DFA)による公印確認(Red Ribbon / Apostille)を、ご本人に代わって現地で申請・取得するサービスです。

PSA、NBI、LTOなどで取得した公的文書にアポスティーユ認証を付与し、日本や海外の提出先で有効な状態にして返送します。

無料相談 個人のお客様料金 法人・士業様プラン

なぜIGRSが選ばれるのか

1. DFA窓口へ直接申請

セブ島のDFA(外務省)窓口へスタッフが直接出向いて申請します。配送トラブルのリスクを最小限に抑えます。

2. 書類取得から一括対応

認証だけでなく、PSA・NBI・LTO書類の取得から代行可能。複数の役所を回る手間を省けます。

3. 日本法人の安心感

運営は日本法人(株式会社IGRS)。重要書類の取り扱いに責任を持ち、進捗も週次で報告します。

4. 進捗の可視化

「認証完了」「発送済み」などのステータスを随時共有。国際発送の追跡番号も通知します。

アポスティーユとは何か

アポスティーユ(Apostille)とは、外国の公文書を他国で使用する際に必要な国際認証です。ハーグ条約(外国公文書の認証を不要とする条約)に基づき、締約国間で公文書の真正性を証明します。

フィリピンの場合

フィリピン外務省(DFA: Department of Foreign Affairs)がアポスティーユを発行します。日本で使用するフィリピンの公文書には、このDFAアポスティーユが必要です。

アポスティーユが必要な書類の例

  • PSA発行の出生証明書・婚姻証明書・CENOMAR
  • NBIクリアランス(無犯罪証明書)
  • LTO運転経歴証明書
  • その他フィリピンの公的機関が発行する書類

対応パターン

① 認証のみ

納期目安:1〜2週間

お手元に既にある書類(PSA・NBI・LTOなど)をフィリピンに送付いただき、DFA認証後に日本へ発送します。

② 取得+認証セット

納期目安:2〜4週間

書類の取得からDFA認証、国際発送までワンストップで対応。手配の手間を最小限に抑えられます。

③ 複数書類まとめて

納期目安:案件により調整

複数種類の書類(出生証明書+NBI等)をまとめて取得・認証。同梱発送で送料も抑えられます。

ご依頼時に必要な情報

  • 認証対象の書類(種類・枚数)
  • 書類の状態(取得済み or これから取得)
  • 用途・提出先(入管、役所、会社など)
  • 希望納期
  • 国際発送の住所

書類が既にお手元にある場合

フィリピンへの送付方法をご案内します。送付後、DFA認証を行い日本へ発送します。

アポスティーユ認証でお困りですか?まずはお気軽にご相談ください。

※書類の取得からまとめて依頼したい場合もご相談ください。

無料相談 個人のお客様料金 法人・士業様プラン

よくあるご質問(FAQ)

Q1. 標準の納期はどのくらいですか?

A: 認証のみで概ね2週間、書類取得を含めると4週間が目安です。

Q2. 書類取得からまとめて依頼できますか?

A: 可能です。PSA・NBI・LTO書類の取得から認証までワンストップで対応します。

Q3. 手元にある書類を送って認証できますか?

A: 可能です。フィリピンへの送付方法をご案内しますので、お問い合わせください。

Q4. 急ぎの対応は可能ですか?

A: 状況によります。締切がある場合はご相談ください。可能な限り調整します。

DFAアポスティーユの取得でお困りですか?まずはお気軽にご相談ください。

※締切がある場合、可能な限り優先対応いたします。

無料相談 個人のお客様料金 法人・士業様プラン

アポスティーユ対象判定

提出先要件に基づき、対象書類と対象外書類を先に判定してから手続きを開始します。

認証前チェック

原本状態、記載一致、提出期限を確認し、認証後の再手配リスクを低減します。

対象外ケース

提出先で認証不要とされる場合は、取得のみで完了する運用に切り替えます。

PSA出生証明 / CENOMAR / NBI

よくある質問(DFA認証)

Q. どの書類が認証対象か分かりません。
A. 提出先要件を確認し、対象書類のみを選定します。
Q. 認証後に差し替えはできますか?
A. 書類変更がある場合は再手続きが必要になる可能性があります。
Q. 取得と認証を別々に依頼できますか?
A. 可能です。納期最適化のため一括設計も推奨しています。